有人說,管理是一門技術活。我想說,管理也是一門細致活。
在沒有到包裝車間工作之前,我一直認為包裝是一項簡單的工作。感謝公司領導對我的信任,安排我到包裝車間負責管理工作。近一年的時間里,我逐漸明白了管理也是一門細致活。
眾所周知,作為生產型企業,產品包裝是生產工作的最后一道程序。作為電接觸材料專業生產企業,公司的包裝注重實用而不求華麗,所有產品的包裝實行人工作業,不僅需要每個包裝員工認真細致、嚴謹對待,而且管理者更需要加倍細致。
包裝車間的基本工作流程包括產品挑選、計量稱重、打碼、裝袋、入庫等。這些流程看似簡單,其實不易,這需要認真、細致去完成。公司大大小小的產品有幾百種,不同的產品有不同的挑選標準,每種產品的標準都不一樣,不合格的產品大致包括漏鉚、變形、漏焊等。如在產品挑選時,負責挑選的員工不僅要眼尖手快,而且要認真細致,稍微疏忽就會將不良品包裝入袋,會將不良品送到客戶手里。另外,計量稱重、打碼等工作流程也需要認真細致,稍不注意就會產生不良的后果。
在日常的管理工作中,作為車間管理人員,上班要集中精神,細心、合理、有序地安排每一項工作。對負責產品挑選的員工叮囑細致再細致、認真再認真,絕不能讓不良產品包裝入庫流到客戶手里;對負責稱量的員工要交待做好計量工具的校驗、核準,產品稱量要實事求是,不能超出與短缺;對負責打碼(合格證)的員工要提醒核實條碼與實物是否對應,認真如實填寫產品名稱、型號、重量……
車間要講究整潔干凈,物品要有序擺放,這就需要車間管理者不斷完善車間的6S管理工作。如地板、工作臺、包裝袋、周轉盒、產品堆放區域、員工的著裝、戴的手套等都要求干凈衛生,以免影響產品的質量。當然這還不夠,作為管理者還要做到事無巨細,如對于生產安全工作,我們要時刻做好提防與監督,認真細致多觀察多檢查,不放過任何一個安全隱患,杜絕安全事故的發生。
另外,我認為在管理過程中,要認真細心善待員工。要細心觀察員工的言行,了解他們的工作與精神狀態,如果發現消極的行為要及時了解情況,做好思想溝通工作;管理者要放下所謂的架子與面子,要心平氣和地與員工進行交流,了解與幫助他們。如果他們偶爾犯錯,管理者不應該去過于責怪與抱怨,應該共同總結錯誤發生的原因,提出解決問題的方法,同時協助員工一起解決問題,這樣才能得到他們的認可;所謂“三人行必有我師”,我們不能憑感覺去做事,不要認為自己做的就是對的,我們要把員工當成老師學習他們的長處,這樣才能積累更多的實踐經驗;我們要讓員工有歸屬感,積極認真對待每一天,引導員工明白今天要做什么?這個月要做什么?今年要做什么?為什么要去做?應該怎么去做……給他們一個目標任務與期望,使他們積極主動朝目標邁進。
作為管理者,除了認真細致之外,還要具備一定的靈活應變能力。在包裝車間實際管理過程中,往往會出現各種意料之外的事情,比如因生產忙碌,計劃要完成的產品沒有按指定的時間完成,也沒有輸送到包裝車間,造成工作的延誤。此時,管理者就要將被動變為主動,及時跟蹤并且要與生產車間做好協調。有時遇到生產車間人手不夠忙不過來,就要馬上安排包裝員工去生產車間幫忙與協助,以提高整個團隊的工作效率。
以上只是實際管理工作當中的經歷與感悟,與管理有關的案例還有許多,在此不一一列舉。在成長的道路上,我漸漸明白要成為一名優秀的管理者,還應該具備多方面的技能,如熟練的工作技能、熟悉工藝流程以及具備組織、協調、創新能力等。我深知這并非一朝一夕之事,為此,我還將繼續努力。(黃海平)